I.Cztery rodzaje poświadczeń
Poświadczenia są jedną z najczęstszych czynności notarialnych. W przeciwieństwie do aktu notarialnego — notariusz nie spisuje treści dokumentu, a jedynie urzędowo stwierdza dotyczący go fakt.
Cztery typy poświadczeń notarialnych (art. 96 PoN):
Najczęściej spotykane
- poświadczenie własnoręczności podpisu — strona podpisuje dokument w obecności notariusza
- poświadczenie zgodności odpisu/kopii z oryginałem — najczęściej dla urzędu lub sądu
- poświadczenie daty pewnej (data certa) — urzędowe potwierdzenie daty istnienia dokumentu
- poświadczenie pozostawania osoby przy życiu — wymagane przez ZUS, banki zagraniczne, instytucje rentowe
Co istotne
- treść dokumentu pozostaje dziełem stron — notariusz nie redaguje
- moc dokumentu urzędowego — domniemanie prawdziwości
- szybka procedura — najczęściej 10–15 minut
- jednorazowa wizyta — bez wcześniejszego umawiania w prostych sprawach
- w obecności mocodawcy — przy poświadczeniu podpisu
II.Wymagane dokumenty
Zawsze potrzebne
- dowód osobisty lub paszport (oryginał)
- numer PESEL
- dokument, którego dotyczy poświadczenie (oryginał lub kopia)
W zależności od czynności
- przy poświadczeniu podpisu — dokument niepodpisany (podpis przy notariuszu)
- przy zgodności kopii — oryginał dokumentu do okazania
- przy dacie pewnej — dokument do oznaczenia datą
- przy pozostawaniu przy życiu — formularz instytucji wymagającej (banku, ZUS)
III.Przebieg czynności
IV.Koszty
I · Poświadczenie podpisu
II · Zgodność kopii
III · Data pewna / życie
Do wszystkich stawek doliczany jest VAT 23%. Łączny koszt prostego poświadczenia to 25–50 zł.
V.Czas i terminy
VI.Najczęstsze pytania
Czy mogę przyjść bez umawiania?
W przypadku prostych poświadczeń (podpis, kopia) — tak, w godzinach pracy kancelarii. Krótki telefon przed wizytą minimalizuje ryzyko, że trafią Państwo akurat w czas innej czynności.
Czy notariusz może poświadczyć podpis za pełnomocnika?
Nie — przy poświadczeniu podpisu osoba musi być obecna osobiście i podpisać dokument w obecności notariusza. Pełnomocnictwo do podpisania to inna czynność.
Co to jest data pewna?
Urzędowe potwierdzenie, że dany dokument istniał w określonej dacie. Często wymagane w sprawach handlowych, dla potwierdzenia daty zawarcia umowy lub złożenia oświadczenia.