I.Czynności wymagające notariusza
W obrocie gospodarczym notariusz uczestniczy w niemal każdym kluczowym wydarzeniu w życiu spółki — od narodzin do likwidacji. Wymóg formy aktu notarialnego dotyczy spółek kapitałowych i wybranych czynności spółek osobowych.
Założenie spółki
- akt założycielski spółki z o.o. (min. kapitał 5 000 zł)
- statut spółki akcyjnej (min. kapitał 100 000 zł)
- umowa spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej
- przy aportach — wniesienie wkładów rzeczowych w formie aktu
- umowa spółki europejskiej (SE)
Bieżące czynności
- zmiana umowy / statutu spółki
- protokół zwyczajnego i nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników
- protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy
- podwyższenie i obniżenie kapitału zakładowego
- przekształcenie, połączenie, podział spółki
- postępowanie likwidacyjne — kluczowe uchwały
II.Wymagane dokumenty
Wspólnicy / akcjonariusze
- dowody osobiste wszystkich wspólników
- numery NIP / PESEL
- akty małżeństwa lub intercyzy (osoby w związku małżeńskim)
- dla osób prawnych — odpis z KRS, pełnomocnictwa
Dane spółki
- nazwa spółki — 3 propozycje (weryfikacja w KRS)
- siedziba i adres
- kapitał zakładowy i wkłady poszczególnych wspólników
- skład zarządu, sposób reprezentacji
- przedmiot działalności (kody PKD)
- czas trwania (na czas określony lub nieoznaczony)
- postanowienia szczególne — pierwokup, dziedziczenie udziałów
III.Przebieg czynności
IV.Koszty
I · Taksa notarialna
II · PCC
III · Wpis do KRS
Łączny koszt założenia typowej sp. z o.o. z kapitałem 5 000 zł to zazwyczaj 1 100–1 500 zł obejmujący wszystkie opłaty.
V.Czas i terminy
VI.Najczęstsze pytania
Czy mogę założyć sp. z o.o. online — bez notariusza?
Tak — przez system S24 — ale wyłącznie według wzoru umowy. Nie ma możliwości wprowadzenia indywidualnych postanowień (np. ograniczeń zbywania udziałów, pierwokupu, uprawnień osobistych). Dla większości spółek prowadzących realną działalność forma notarialna pozostaje lepszym wyborem.
Czy potrzebny jest aport w gotówce?
Nie — wkład może być pieniężny lub niepieniężny (aport). Aporty rzeczowe (samochód, nieruchomość, prawa autorskie) wymagają wyceny biegłego rewidenta przy podwyższeniu kapitału.
Co po podpisaniu aktu?
Wspólnicy składają wniosek do KRS — najczęściej elektronicznie. Po wpisie spółka otrzymuje NIP, REGON i KRS. Należy też zarejestrować się w US (zgłoszenie ZAW-FA, wybór formy opodatkowania).